Documento legal vigente

Política de privacidad

Versión operativa: 2026-05-04

Este documento describe cómo Mi Registro PRO recopila, usa, conserva y protege datos personales de usuarios docentes, personal institucional y datos operativos asociados a la cuenta autenticada.

Responsable y alcance

Mi Registro PRO opera como plataforma de gestión académica y administrativa. El tratamiento cubre datos de cuenta, acceso, membresías, configuraciones, bitácoras operativas y evidencias de uso vinculadas al usuario autenticado.

El tratamiento de datos estudiantiles y académicos se realiza únicamente para la prestación del servicio contratado por la institución o por el docente legitimado, y bajo los límites de rol definidos en la plataforma.

Datos que se tratan

La plataforma puede tratar nombre, correo, rol, membresías institucionales, historial de acceso, aceptaciones legales, solicitudes ARCO y datos operativos derivados de la cuenta.

En contextos institucionales también puede custodiar datos académicos, de matrícula, seguimiento, adecuaciones curriculares y becas cuando el usuario tenga permisos autorizados.

  • Datos de identificación y contacto de la cuenta.
  • Datos de acceso, suscripción y vigencia comercial.
  • Bitácoras, auditoría, respaldos y reconciliación operativa.
  • Solicitudes ARCO y aceptaciones legales versionadas.

Finalidades y base operativa

Los datos se usan para autenticar usuarios, habilitar módulos según rol, mantener trazabilidad, dar soporte, atender incidencias, operar respaldos y cumplir obligaciones contractuales y de seguridad.

La plataforma no debe utilizar los datos para finalidades incompatibles con la prestación del servicio, ni cederlos a terceros fuera de proveedores técnicos indispensables sin base contractual suficiente.

Conservación y seguridad

Los registros se conservan mientras exista relación operativa, obligación legal o necesidad razonable de soporte, auditoría o recuperación frente a incidentes.

Mi Registro PRO aplica controles de autenticación, separación de roles, auditoría, respaldos y mecanismos de validación para reducir accesos indebidos y permitir trazabilidad frente a cambios sensibles.

Derechos ARCO

Toda persona usuaria autenticada puede consultar sus datos de cuenta y registrar solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición desde el canal autenticado disponible en /cumplimiento/arco.

Las solicitudes quedarán registradas con fecha, tipo, detalle y estado de seguimiento para atención trazable.