Contrato institucional

La institución contrata el acceso a Mi Registro PRO para administrar operaciones académicas, seguimiento estudiantil, reportería y coordinación interna conforme al plan vigente y al curso lectivo cubierto.

El acceso institucional puede habilitar a personal autorizado y, cuando corresponda, cubrir a docentes incluidos por el plan institucional activo.

La institución es responsable de definir quiénes pueden operar la plataforma, mantener actualizadas sus membresías, preservar la confidencialidad de credenciales y usar la información conforme a su marco normativo interno y legal aplicable.

También le corresponde asegurar que el tratamiento de datos estudiantiles y sensibles dentro de la plataforma responda a una finalidad legítima y a personal debidamente autorizado.

Mi Registro PRO podrá ejecutar procesos de respaldo, validación, conciliación y recuperación con trazabilidad cuando sea necesario para la continuidad operativa del servicio.

Las operaciones de alto impacto, como restauraciones, quedarán reservadas a perfiles expresamente autorizados y bajo controles reforzados.

La institución debe colaborar en la atención de incidencias, solicitudes de rectificación y requerimientos vinculados con datos que administre dentro de la plataforma.

Mi Registro PRO ofrece canal autenticado para exportación de datos propios y registro de solicitudes ARCO del usuario autenticado, sin sustituir la gobernanza interna que corresponda a la institución contratante.